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后勤保障处

后勤保障处工作职责

后勤保障处作为学院行政职能部门,代表学院行政管理后勤保障工作,履行后勤保障处工作的规划、组织、

监督、检查和协调等职能。下辖餐饮与物业管理科、综合保障科、实验室管理科三个科室。
     1.贯彻落实高校后勤保障工作的方针和决策;掌握学院后勤设施基本情况,合理配置学院资产,资源共享

,为学院的教学、科研等提供优质服务;结合学院发展决策,提出后勤服务需求和配套设施建设的意见;
  2.根据学院教学与科研的服务要求及学院年度财政经费预算,制定后勤保障处主要服务项目年度计划,代表

学院与服务单位(乙方)签订服务合同并监控检查合同执行情况,进行综合评估和考核,有效促进服务质量的提

升;
  3. 负责校园经营服务准入制度的制定和修订,组织开展餐饮、服务和零售行业的准入评审与年审考核工作

;贯彻食品卫生法规和食品安全法规以及有关管理条例,做好食堂大宗物资的统一采购工作;负责院内招待所安

全管理以及接待服务工作;负责康达资产管理公司的具体运作。
  4.负责后勤保障范围内的安全管理,包括食品卫生安全、水电气安全、特种设备安全;对各类实验室安全进

行监督和检查,规范有毒有害药品的发放、回收以及实验室废弃物的收集处理。做好教工和学生用车。
  5.负责校园环境、生活服务设施等管理工作;制定学院能源使用政策和节能措施,推进节能管理;
  6.对外代表学院协调后勤保障与上级行政部门、地方政府的关系;对内协调学院管理中涉及的后勤保障等

服务工作。
(1)餐饮与物业管理科科室工作职责
 负责学校食堂餐饮服务、物业管理公司及学生公寓和学院招待所管理工作。主要职责如下:
  一、制定和完善餐饮服务、物业管理、学生公寓以及招待所管理制度和考核条例;
  二、对参与学校后勤服务的餐饮经济实体、物业管理公司进行契约化管理,规范合同管理;督查及考核各协

作方的服务和质量,保障学校食、宿安全;
  三、配合上级行政主管部门做好对学校餐饮卫生的监督检查;
  四、听取和受理师生员工对餐饮服务、物业管理的意见和建议,并及时处理和反馈,切实满足全院师生的餐

饮及服务需求;
  五、负责学生公寓管理的各项相关工作,做好与其他职能部门的沟通、协调工作。
  六、负责招待管理工作,完成学院各项接待(住宿)任务,保障来院领导、专家、大校教师、学院教职工的

住宿需求。
  七、完成上级交办的其他工作。
(2)综合保障科科室工作职责
  负责全院教学及行政设备、家具的采购、管理与维修,实验试剂耗材、办公用品等采购、管理工作。主要职

责如下:
  一、完成全院教学及行政设备、家具的采购供应工作,严格采购程序,规范采购行为,保障教学活动正常开

展。
  二、加强库房日常管理,严格物资进出库制度,科学合理确定各种物资库存量,确保库存物资的安全完整。
  三、积极协助使用部门做好仪器设备家具的维护保养和维修工作,组织和协调大型仪器设备院内调配工作,

提高设备使用效率。
  四、主动开展市场调研工作,了解市场最新的教学、科研物资信息,努力搭建老师与供应商、生产厂家信息

沟通的桥梁。
  五、完成上级交办的其他工作。
(3)实验室管理科科室工作职责
   负责制定并监督落实学院实验室安全管理规定与制度,实验室设备采购、危化品采购及管理工作,负责实

验废弃物处理等工作,负责教学用车及城际班车、商铺的管理工作。主要职责如下:
   一、 负责制定并监督落实学院实验室安全管理制度,建立长效实验室安全准入制度,组织实验室安全相

关学习、培训及考察活动,做好实验室安全事故的处理预案。
   二、 定期检查实验室安全管理台账,确保实验室管理规范、安全,积极响应国家政策文件,负责接待各

上级部门对实验室安全的各项检查工作。
   三、 负责实验室设备采购、管理和维修工作
   四、 严格管控实验室危化品采购,规范收集和处理学校实验废弃物,明确责任人,确保各项安全措施到

位。
   五、 负责商铺的日常管理和考核工作,监督商铺的物价波动、消防安全等日常运行情况。
   六、 负责教学及教工班车管理、有线电视及校园内垃圾外运的管理调度及学校排污管道的疏通工作
   七、 完成上级交办的其他工作
(4)秘书工作职责
  在部门负责人的领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
  一、 负责各类文件和通知的收发、转递、下达和归档工作。
  二、 负责处工作计划、工作总结的起草、汇总和归档工作。
  三、 负责处会议记录和会议纪要整理、归档工作。
  四、 负责处印章使用和管理。
  五、 负责后勤保障处宣传工作、网站的管理和维护工作。
  六、 负责处办公室日常管理和与其他部门的协调工作。
  七、 完成上级交办的其他工作。


科室分布

科室

办公电话

办公地点

副处长(主持工作)

0518-80689598

7/8号楼连廊C103

秘书

0518-80689693

5-206

餐饮与物业管理科

0518-80689641

7-102

综合保障科

0518-80689577

5-206

实验室管理科

0518-80689590

7-C101

后勤保障处子网站访问链接:http://kdzc.njmu.edu.cn/ 

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